График отпусков

Конституцией, а также ТК РФ каждому гражданину, оформленному по трудовому договору, гарантируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Реализация этого права в жизнь происходит при помощи графика отпусков, который определяет очередность выхода работников на отдых.
График отпусков имеет важное значение и для работодателя, поскольку данный локальный акт позволяет:
— заранее оформить и материально подготовиться к выплате отпускных (выдаются не менее чем за 3 дня до отпуска);
— работодатель имеет возможность подыскать временного работника;
— график помогает отслеживать очередность предоставления отпусков. При условии соблюдения графика у работников не будет образовываться «неотгулянных» отпусков.

График отпусков может оформляться в произвольной форме или с использованием унифицированной формы № Т-7. Юристы и адвокаты Архангельска обычно рекомендуют использовать уже готовую форму.
В графике отражается распределение отпусков всех работников на календарный год. Распределение происходит по месяцам.
При составлении графика отпусков следует руководствоваться постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Утверждается график не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)!
Данный акт должен быть заверен подписями руководителей кадровой службы структурных подразделений фирмы и непосредственно ее руководителем.
Если в организации есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован в обязательном порядке и с его представителями.
Храниться график отпусков – один год.
В случае возникновения необходимости внести изменения в существующий график, требуется получить разрешение лица, его утвердившего или уполномоченного им лица, а также работника, которого касаются изменения.

График отпусков – это один из основных локальных актов организации, он относится к тем документам, которые в случае трудовой проверки изучаются представителями Рострудинспекции.

За отказ организации от принятия данного документа КоАП РФ не предусматривает специальной санкции, однако следует ориентироваться на статью 5.27 (Нарушение законодательства о труде и об охране труда), которая предусматривает наказание в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей, поэтому крайне важно озаботиться проблемой его составления.

На странице нашей группы ВКонтакте «Юристы в Архангельске» Вы можете задать вопрос по волнующей Вас юридической проблеме.

Поделиться этим материалом в социальных сетях