Кадровые документы

В настоящее время в законодательстве РФ не содержится какого-либо единого перечня локальных кадровых документов, которые должны быть в обязательном порядке приняты в каждой организации. Однако множество правовых актов в сфере трудового права посвящено порядку создания, ведения, оформления, хранения различного рода приказов, положений, журналов, договоров и иных локальных актов.
В общем, закон не ограничивает нормотворчество организаций жесткими рамками. Так, фирма имеет право самостоятельно определить для себя обязательный перечень кадровых документов.
При создании внутренних правовых актов, для которых законом не предусмотрена типовая форма, работодатель может руководствоваться «Государственной системой документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33), а также нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

В данной статье мы бы хотели привести список необходимых каждой организации кадровых документов.
Сначала, назовем те, которые призваны регулировать непосредственно трудовые отношения:
1. Трудовой договор, контракт и дополнительные соглашения к ним, являющиеся их неотъемлемой частью (обязательный характер вытекает из статей 16, 56, 57, 67 ТК РФ).
2. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
3. Ученический договор (обязателен при условии необходимости прохождения работниками дополнительного профессионального образования).
4. График отпусков (ст. 123 ТК РФ). Типовая форма установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
5. Трудовые книжки и книги по их учету – статья 66 ТК РФ. Правила ведения данного документа прописаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
6. Табель учета рабочего времени (обязанность работодателя по ведению данного документа предусмотрена статьей 91 ТК РФ).
7. Личная карточка работника. Обязательность создания данного документа установлена пунктами 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
8. Штатное расписание. Данный график работ составляется в соответствии со статьями 15, 57 ТК РФ.
9. Коллективный договор. Его принятие обязательно, если работники проявили инициативу проведения коллективных переговоров.

Ко второй группе кадровых документов, следует относить те, которые регулируют деятельность организации в целом:
1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
2. Положение о защите персональных данных работника (ст. 87 ТК РФ).
3. Положение об оплате труда и премировании (ст. 135 ТК РФ).
4. Положение о ненормированном рабочем дне, если в организации установлен данный режим труда (ст. 57, 101 ТК РФ).
5. Положение о режимах рабочего времени (ст. 105 ТК РФ).
6. Приказ об утверждении расчетного листка.
7. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц фирм и их полномочия на подписание приказов, распоряжений, договоров.
8. Положения об имеющихся представительствах и филиалах.
9. Положение об аттестации.
10. Положение о соблюдении коммерческой тайны.
11. Правовые акты, регулирующие охрану труда:
— правила и (или) инструкция по охране труда;
— листы ознакомления работников с вышеприведенными актами.
12. График сменности (ст. 103 ТК РФ).
13. Переписка работников по воинскому учету.

Законом предусмотрено, что в организации могут быть приняты только правила трудового распорядка, если в них будут включены положения основных локальных актов, приведенных нами выше.

Наша фирма имеет большой опыт работы с кадровыми документами. Мы готовы поделиться с Вами нашим опытом, осуществив правой анализ, составление и правовое оформление Вашей кадровой документации.

Поделиться этим материалом в социальных сетях