Споры при невыдаче трудовой книжки

Трудовая книжка (ТК) — это важнейший документ, имеющийся практически у каждого совершеннолетнего гражданина нашей страны, необходимый для его трудоустройства.
К сожалению, часто возникают такие ситуации, когда при прекращении трудовых отношений, работодатель тянет с возвратом трудовой книжки своему бывшему работнику.
Как показывает наша практика работы по трудовым спорам, мало кто знает о том, в каком порядке производится выдача ТК работнику, а также о том, что существует реальная возможность привлечь работодателя к материальной ответственности за данное нарушение.
Статья 80 Трудового кодекса РФ, закрепляет, что трудовая книжка должна быть передана гражданину в последний день его работы, это же положение дублируется в ст. 84.1 ТК РФ. Такие же нормы приведены и в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Конечно, бывают жизненные ситуации, когда работодатель по объективным причинам не может вовремя вернуть работнику трудовую книжку (например, если последний отсутствует на рабочем месте или вовсе отказался ее принять в этот день). В некоторых организациях думают, что достаточно составить соответствующий акт и таким образом освободиться от ответственности. Это не так. В соответствии с законодательством (ст. 84.1 ТК РФ) работодателю (помимо составления акта) следует направить работнику письменное уведомление о том, что ему следует получить трудовую книжку или дать свое согласие на пересылку ее работнику по почте. Причем такое уведомление обязательно надо отправлять заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь доказательства его отправки.
В противном случае на работодателя, при несвоевременной выдачи ТК, может быть наложена ответственность, предусмотренная статьей 234 ТК РФ, в виде возмещения работнику неполученного заработка.
Аналогичные положения приведены и в п. 35 Правил. Кроме того, там указывается, что днем увольнения будет считаться день выдачи книжки. Соответственно, если это в интересах работника, он в исковом заявлении может также указать требование об изменении даты своего увольнения.
Вообще, для взыскания неполученного заработка при невыдаче трудовой книжки суд должен удостовериться, что именно это обстоятельство не позволяло работнику устроиться на новую работу (см., например, Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.10.2011 N 33-14974/2011), однако в большинстве случаев судьи взыскивают неполученный заработок только на основании установления факта неполучения вовремя трудовой книжки.

Неполученный заработок рассчитывается в соответствии со ст. 319 ТК РФ (также можно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).
Для этого требуется:
1. посчитать среднюю заработную плату исходя из всех фактически полученных выплат за последние 12 месяцев работы (месяц берется календарный – с 1 по 31 (28, 30) число).
2. умножить размер средней заработной платы на дни «просрочки возврата» Вашей трудовой книжки.

Законом также предусмотрены основания, по которым работодатель освобождается от описанной выше ответственности, к ним относят:
— несовпадение последнего дня работы и дня официального прекращения трудовых взаимоотношений (при увольнении за прогул, осужденных к наказанию, женщины, срок действия трудового соглашения с которой был продлен до окончания периода беременности);
— указанный выше случай, когда работодатель вовремя направил работнику уведомление о необходимости получить ТК.

Трудовая книжка, скончавшегося или признанного безвестно отсутствующим работника передается его родственникам на руки или высылается по их заявлению по почте.

При подаче соответствующего иска, работник может также требовать компенсации морального вреда (ст. 21 ТК РФ).

Необходимо помнить, что кроме материальной ответственности, за подобного вида нарушения, предусматривается также и административная ответственность.
Так за задержку выдачи трудовой книжки, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на работодателя может быть наложен штраф (для юр. лиц от 30 000 до 50 000 руб.). Инициировать данное взыскание работник может обратившись с заявлением в трудовую инспекцию.

Необходимо понимать, что предприятие сможет взыскать полученный ущерб с провинившегося работника (того, кто не выдал вовремя трудовую книжку) только в том случае, если на работника была возложена обязанность по ведению ТК (был издан соответствующий приказ, с которым работник был ознакомлен) и только в размере, не превышающем его ежемесячной з/платы.

Если Вам пришлось столкнуться проблемой задержки выдачи трудовой книжки, Вы можете обратиться за помощью к специалистам нашей юридической фирмы, имеющим большой опыт работы с трудовыми спорами.

Поделиться этим материалом в социальных сетях